RESPONSABLE ADMNISTRATIF ET FINANCIER H/F
Localisation
Martinique
Expérience
10 ans
Salaire
France Travail recrute pour l’entreprise AC
Groupe National implant depuis 25 ans leader aux Antilles effectif 100 personnes, métiers génie climatique , plomberie, fluides spéciaux, travaux et maintenance. Société du secteur pétrolier.
Missions principales
1) Management hiérarchique et transversal
* Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.
* Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
* Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
* Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
* Suivi comptable et financier
* Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
* Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
* Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.
* Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.
* Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
* Coordination des tâches administratives
* Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.
* Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
2) Superviser la gestion RH :
Paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.
3) Superviser le service informatique :
Définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.
Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
4) Pilotage :
* Conseil et appui technique
* Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
* Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
* Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
* Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
* Activités éventuelles
* Participer aux réunions du comité de direction.Mener des entretiens annuels.
* Assurer le contrôle de gestion industriel ou y participer.
* Superviser des missions d’audit interne.
* Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement).
Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
CSE
AVEC VARIABLE
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
10 An(s) Cette expérience est indispensable
Formation
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Audit comptabilité
Compétences
Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
Fiscalité Cette compétence est indispensable
Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
Faciliter la collaboration entre les équipes
Langue
Anglais
Savoir-être professionnels
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de leadership
Avoir l’esprit d’équipe
Informations complémentaires
Qualification : Technicien
Secteur d’activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

