Employeur : COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Lieu de travail : RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))

Poste à pourvoir le : 26/07/2026

Date limite de candidature : 26/07/2026

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi : Placé(e) sous l’autorité du chef-fe de Service Gestion Absences Raison Santé, vous serez chargé d’expliciter la demande de l’usager, d’expliquer les démarches et de l’orienter le cas échéant vers les services compétents.

Missions / conditions d’exercice :

Missions

Expliciter la demande de l’usager, expliquer les démarches et l’orienter le cas échéant vers les services compétents
Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les
informer sur les délais
Présenter les dispositifs et les modalités d’accompagnement de la demande
Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l’instruction de la demande
Instruire les dossiers de financement des opérateurs sociaux
Assurer un rôle de conseil, d’information aux opérateurs pour lesquels des opérations sont à financer ou ont été
financées

Activités

• Mise en œuvre / pérennisation des outils de suivis
• Contrôler les pièces constitutives d’un dossier
• Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
• Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles (projet rapport)
• Mettre à jour les fichiers et registres d’instruction
• Instruire les acomptes et soldes
• Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation
• Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d’instruction
• Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
• Effectuer un pré contrôle de légalité
• Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
• Classer et archiver les dossiers

Profils recherchés :

Compétences requises

• Savoirs socioprofessionnels
• Connaître les instances, processus et circuits de décision de la Collectivité
• Procédures de gestion et d’instruction administratives
• Normes juridiques
• Procédures de contrôle Tableaux de bord et indicateurs
• Droit administratif, procédures de recours et contentieux administratifs
• Actes et écrits administratifs
• Règles de classement et d’archivage
• Techniques et outils de planification
• Logiciels métiers
• Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet…)
• Paiement des subventions ( Plan MARCHAL) pérennisation de cette compétence si octroi d’une prime ou mise à jour indemnité de salaire)

Savoir-faire

• Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d’instruction
• Techniques d’accueil et d’écoute active
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de régulation de conflit
• Communication orale et écrite
• Anticiper un risque
• Rédiger des comptes rendus

Savoir-être

• Sens du service public et de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Capacité à rendre compte à bon escient
• Être rigoureux et efficient
• Avoir l’esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation
• Être autonome

Conditions d’exercice – Spécificité du poste – Temps de travail : Large autonomie

Moyens mis à disposition – Formations sécurité liées au poste : Ordinateur PC, Téléphone professionnel

Contact et modalités de candidature :

Contact :
0596596300

Informations complémentaires :
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à : M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du
mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq

Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/candidature/o972260527001735-instructeur-instructrice-dossiers-aides-aux-employeurs

Travailleurs handicapés : Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.