Employeur : FORT-DE-FRANCE – COMMUNE

Site web de l’employeur : http://www.fortdefrance.fr

Lieu de travail : Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l’emploi :

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction.
• Contribuer au bon fonctionnement des services en garantissant le suivi des dossiers, la gestion des informations et la coordination administrative des actions en faveur des aînés et des personnes porteuses de déficiences.

Missions / conditions d’exercice :

• Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les circuits de validation des documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
• Suivre les tableaux de bord, les statistiques d’activité et les indicateurs de gestion de la direction.
• Veiller au respect des procédures administratives et à la confidentialité des informations traitées.
• Contribuer à l’amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la direction.

Profils recherchés :

• Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
• Titulaire d’une formation en gestion administrative, secrétariat, assistance de direction ou domaine équivalent (Bac à Bac + 2).

Compétences requises :

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Sens du service public et connaissance des problématiques liées au vieillissement et au handicap appréciée.

Contact et modalités de candidature :

Contact

0596596020

Informations complémentaires

Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l’intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex

Adresse de l’employeur

FORT-DE-FRANCE
Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE