Employeur : COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE – COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Lieu de travail : RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels : Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Descriptif de l’emploi :

Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de la Mission d’Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.

Missions / conditions d’exercice :

• Centraliser l’ensemble du courrier « Arrivée »,
• Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
• Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »,
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques,
• Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité,
• Réceptionner le courrier physique en instance au service courrier du CATM,
• Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
• Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal.

Profils recherchés :

• Forte expérience administrative souhaitée,
• Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale,
• Capacité de lecture et d’analyse des courriers,
• Capacité de déchiffrage des différentes graphies,
• Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH,
• Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité,
• Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle,
• Sens du service public,
• Sens des responsabilités,
• Sens du travail en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Être autonome et rigoureux,
• Réactivité,
• Sens des relations humaines,
• Force de proposition.

Contact et modalités de candidature :

Contact :
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq

Informations complémentaires :
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à : M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM.

Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail : declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq

Adresse de l’employeur :
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE