Synthèse de l’offre

Employeur : RIVIERE-SALEE – COMMUNE
Lieu de travail : Hôtel de ville, bourg, Rivière-Salée (Martinique (972))
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l’agent précédemment sur le poste

Détails de l’offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Métier(s) : Chargé ou chargée d’accueil
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du
code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : Temps complet Descriptif de l’emploi :
L’assistante en urbanisme assure le secrétariat du service, suit et gère les dossiers liés au droit des sols (ADS), renseigne les administrés, les pétitionnaires et assiste les instructeurs.

Missions / conditions d’exercice :

• Effectue des tâches de secrétariat
• Enregistrement du courrier et expédition du courrier départ
• Saisit les dossiers ADS
• Met en forme les documents établis par l’instructeur
• Gestion du standard téléphonique
• Réception des appels
• Répond aux demandes d’information sur les dossiers ADS, la situation administrative des terrains, à toute autre demande d’information
• Classe et archive les dossiers
• Dépose les dossiers au pré-archivage
• Effectue des recherches à la demande des collègues oudes administrés
• Autonomie et responsabilités
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respectdes délais
• Relations quotidiennes avec le public
• Les erreurs d’exécution peuvent avoir une incidence certaine pour la collectivité
  
  Profils recherchés :
  
  Connaissances requises:
• L’outil informatique et internet
• Les techniques de secrétariat
• Les techniques de classement et d’archivage
• La Commune et ses quartiers
• Le vocabulaire technique de l’urbanisme
• Les règles de base d’orthographe de syntaxe et degrammaire
  
  Aptitudes requises:
  
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Sens de l’initiative dans le respect du cadre institutionnel
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Sens de l’écoute et de l’échange
• Connaissance de l’environnement des CollectivitésLocales
  
  Compétences requises:
  
• Réaliser le travail bureautique
• Réceptionner les appels
• Recevoir le public
• Classer et archiver les documents
• Suivre et mettre en forme les documents ADS• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
• Comprendre les documents règlementaires : PLU, PPRn
  
  Contact et modalités de candidature
  
  Contact : 0596680190
  Informations complémentaires :
  CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire.
  Adresse de l’employeur : RIVIERE-SALEE
  Hôtel de ville, bourg
  97215 RIVIERE-SALEE
  Travailleurs handicapés
  Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant
  les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les
  candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie
  contractuelle.